Los Beneficios de la Configuración del Folio
Si trabajas con OTA de channel collect, reservas de grupos, agencias de viajes o viajeros de negocios, te interesa aprender a personalizar los folios de tus reservas.
Las robustas capacidades de configuración de los folios de Cloudbeds te permiten tomar el control de dónde se agregan tus transacciones y quién puede acceder a ellas. Gracias a la configuración de folios personalizables, puedes gestionar detalladamente los cobros al huésped, monitorear ingresos y brindar facturación detallada con suma facilidad. Esta función no sólo simplifica la complejidad de la contabilidad hotelera, sino que garantiza una experiencia impecable y transparente para tus huéspedes, lo que se traduce en mayor eficiencia operativa y un recorrido del huésped más personalizado.
Estas son las mayores ventajas de personalizar o dividir folios:
Contabilidad sencilla para viajeros de negocios
La configuración del folio es sumamente útil para los viajeros de negocios que tienen que dividir sus folios para cobrar gastos específicos a tarjetas de crédito personales o a tarjetas corporativas. Esto permite contabilidad más exacta y organizada.
Reservas más convenientes para grupos
Al gestionar reservas de grupos con varios huéspedes y habitaciones, la configuración del folio hace que sea fácil para cada huésped pagar la tarifa de su habitación, impuestos y otros gastos. Puedes crear folios separados para cada huésped o habitación y generar facturas individuales para cada uno.
Gestión eficiente de agencias de viajes y clientes corporativos
Las propiedades que trabajan con agencias de viajes o clientes corporativos se benefician mucho de la configuración del folio al poder dividir cobros. Los huéspedes pueden pagar por gastos específicos, mientras los cobros restantes se dirigen al cliente corporativo o a la agencia de viajes.
Cumplimiento de contratos con las OTA
En el caso de propiedades que trabajan con OTA de channel collect, se suele estipular en los contratos que las tarifas no se pueden mostrar a los huéspedes, porque el monto que recibe el hotel es distinto al que paga el huésped. Para esos casos, puedes garantizar que los cobros de habitación y de impuestos estén siempre en folios separados y nunca a la vista de los huéspedes.
